Muitos brasileiros ainda não decidiram quais carreiras seguirão ao longo da vida: a profissão que desperta paixão ou a que renderá um melhor salário ao final do mês. No entanto, para ajudar a definir essa questão, você pode se inscrever em cursos online de formação auxiliar administrativo e conhecer mais sobre carreiras, como a de auxiliar administrativo.
Nesse cargo, que pode ser definido também como Auxiliar de Escritório ou Assistente Administrativo. os profissionais responsabilizam-se por dar suporte às equipes financeiras, de recursos humanos e operacionais, com foco nas tarefas administrativas.
Para que você entenda exatamente o que faz e quanto ganha um auxiliar administrativo ou para que serve o curso de auxiliar administrativo, selecionamos algumas informações bem interessantes.
Além de um raio-x completo sobre a carreira, como os requisitos para auxiliar administrativo e principais atividades do auxiliar administrativo, trazemos para você algumas opções em cursos EAD que facilitarão a sua entrada neste mercado de trabalho que, apesar de oferecer grandes oportunidades, também é um dos mais concorridos. Além disso, você verá qua tembém pode fazer um curso gratuito de auxiliar administrativo e dar um upgrade na carreira.
Pronto para se tornar um expert na carreira administrativa? Boa leitura!
O que faz um auxiliar administrativo?
Um auxiliar administrativo é um profissional que desempenha funções de suporte dentro de uma organização, ajudando na execução de tarefas administrativas e operacionais.
Habilidades e requisitos para auxiliar administrativo:
É importante salientar que as habilidades de auxiliar administrativo podem ser adquiridas por meio de cursos online, tanto algumas técnicas (hard skills), como aprender sobre o uso do Pacote Office, por exemplo, quanto as comportamentais (soft skills), como relações interpessoais, habilidades de comunicação etc.
E se você tem dúvidas para que serve o curso de auxiliar administrativo, ele também serva para trabalhar algumas dessas habilidades de auxiliar administrativo.
Responsabilidades de um auxiliar administrativo
Falar que um auxiliar administrativo é responsável pelas atividades administrativas de qualquer organização é um tanto genérico. Isso porque as funções do auxiliar administrativo vão além, englobando todos os departamentos da empresa. Listamos a seguir algumas das responsabilidades deste profissional. Você irá notar o quão importante é estar atualizado no mercado. Aliás, você sabia que aqui no portal somos especialistas em cursos online com certificado. Invista na sua carreira agora mesmo! Comece o curso de Auxiliar Administrativo hoje e ganhe certificação opcional de até 420h.
Quais são as funções de um auxiliar administrativo?
- Funções Principais de um Auxiliar Administrativo:
- Digitação de documentos (atas, memorandos, relatórios, cartas)
- Criação de planilhas e apresentações em PowerPoint
- Organização de eventos corporativos (reuniões, workshops)
- Gerenciamento de arquivos e materiais do escritório
- Manutenção dos registros e cotações de estoque
- Execução de pagamentos e emissão de boletos e notas fiscais
- Sugestão de novos métodos administrativos
- Assistência em treinamentos de novos funcionários
- Promoção de procedimentos de segurança
Para que todas estas tarefas sejam realizadas com excelência, o ideal é que o profissional da área possua certificações em várias áreas administrativas, como finanças, recursos humanos e atendimento ao cliente. Esses conhecimentos podem ser conquistados através de cursos online com certificado. Assim, o profissional consegue preencher muitos dos requisitos para auxiliar administrativo, exigidos nas vagas de emprego.
Portais de ensino a distância, como o Educamundo, oferecem vastas opções em cursos online que não apenas melhoram o seu currículo, mas também tornam você mais competitivo no mercado. Descubra como um curso de auxiliar administrativo online pode abrir novas portas na sua carreira.
O que é necessário para ser um auxiliar administrativo: principais características para ser auxiliar de escritório
Além da certificação em um bom curso de administração, espera-se de quem deseja trabalhar na área administrativa as seguintes qualidades:
- Qualidades Essenciais:
- Boa comunicação oral e escrita
- Conhecimento sólido em editores de texto e planilhas
- Capacidade de organização e planejamento
- Proatividade e responsabilidade
- Habilidades em cálculo e sigilo profissional
- Experiência em rotinas administrativas
- Familiaridade com funções de cada colaborador
Quais competências são essenciais para um auxiliar administrativo?
O ChatGPT disse:
As competências de um auxiliar administrativo englobam uma combinação de habilidades técnicas e comportamentais essenciais para o desempenho eficaz das suas funções. Aqui estão as principais:
Capacidade de manter documentos, agendas e tarefas em ordem, garantindo que as atividades administrativas ocorram de forma eficiente e sem erros.
Precisão ao lidar com informações, evitando erros em registros, relatórios, e durante o manuseio de documentos importantes.
Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto oralmente quanto por escrito, facilitando a interação com colegas, superiores e clientes.
Iniciativa para identificar e resolver problemas antes que se tornem críticos, além de buscar maneiras de melhorar os processos administrativos.
Domínio de ferramentas do pacote Office, especialmente Word e Excel, além de familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) e outras tecnologias usadas no escritório.
Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficiente, garantindo que as atividades sejam concluídas dentro dos prazos estipulados.
Colaboração eficaz com colegas de diferentes departamentos, contribuindo para a realização de objetivos comuns e mantendo um ambiente de trabalho harmonioso.
Capacidade de se adaptar a mudanças e novos desafios, ajustando-se às demandas de diferentes áreas da empresa.
Manutenção da confidencialidade de informações sensíveis e adesão aos padrões éticos da empresa.
Habilidade para lidar com pressão e situações desafiadoras, mantendo a qualidade do trabalho e a atitude positiva.
Essas competências são fundamentais para que o auxiliar administrativo possa desempenhar seu papel de maneira eficiente, contribuindo para o sucesso das operações administrativas da empresa.
Quanto ganha um auxiliar administrativo?
Uma vez que você opta por um curso superior na área ou certifica-se com cursos online auxiliar administrativo, uma das curiosidades é quanto ganha um auxiliar administrativo e outros profissionais da área, correto? Pois bem, listamos a seguir para você a média salarial oferecida atualmente, bem como o piso da categoria. Os dados foram coletados e divulgados pela Catho Online.
Segundo a Catho, a média de salário de auxiliar administrativo em 2024 é de R$ 1.534,36, o que pode aumentar consideravelmente com certificação em administração.
Veja abaixo os dados coletados pela Catho Online, sobre quanto ganha um auxiliar administrativo e cargos correlatos:
• Auxiliar administrativo: R$ 1.534,36
• Assistente administrativo: R$ 1.783.32
• Auxiliar de faturamento: R$ 1.683,52
• Auxiliar contábil: R$ 1.682,77
• Auxiliar de estoque: R$ 1.504,99
• Auxiliar de expedição: R$ 1.589,98
• Auxiliar de departamento pessoal: R$ 1.633,64
• Auxiliar de seguros: R$ 1.456,84
• Assistente administrativo de manutenção: R$ R$ 1.711,38
• Auxiliar de arquivo: R$ 1.399,53
• Auxiliar de almoxarifado: R$ 1.611,38
Formação do profissional administrativo
Certas áreas de atuação não exigem formações específicas para seus profissionais, como é o caso do setor administrativo. Usualmente, as pequenas empresas exigem apenas o ensino médio completo e para as principais atividades do auxiliar administrativo é preciso ter noções de informática, inglês e um bom curso de administração. Por outro lado, as empresas de grande porte podem exigir formação superior completa – ou cursando – em Administração de Empresas, bem como em cursos superiores de curta duração, como Gestão Financeira. Para quem deseja atuar como assistente financeiro, a formação na área de gestão é mais do que recomendada.
Dentre os cursos a distância que podem marcar presença no currículo de um assistente administrativo, podemos destacar os seguintes: Gestão de Recursos Humanos, Gestão Financeira, Gestão de Negócios, Gestão Empresarial e Administração de Empresas.
Qualificação com cursos livres online
Além dos cursos de nível superior, a qualificação profissional através de cursos a distância é uma boa pedida para aqueles que buscam se destacar dos demais concorrentes dentro dos processos seletivos, que são cada vez mais acirrados. Por não ser necessário se deslocar à escola, os cursos nesta modalidade podem ser acompanhados por profissionais que estão no mercado de trabalho e possuem limitação de tempo.
Dentre os vários cursos online com certificado que você pode inserir em seu currículo está o curso online Auxiliar Administrativo, oferecido pelo Educamundo, portal referência em ensino a distância. Com carga horária personalizada – o aluno pode optar por realizar o curso e certificar-se em de 5h a 420h horas – o curso disponibiliza os conhecimentos técnicos e teóricos essenciais aos auxiliares administrativos.
Além de entender os papeis e funções do profissional, o curso trata de questões relacionadas a marketing pessoal e a importância da excelência no atendimento. Quanto aos conhecimentos práticos, os alunos inscritos aprenderão a criar uma ata de reuniões, produzir textos com técnicas apuradas e realizar atendimento telefônico com excelência.
Dentro do cronograma do curso ainda estão inseridos capítulos que abordam comunicação e redação empresarial, contabilidade básica, informática básica, matemática e noções de administração geral. Os cursos EAD na área de administração fortalecem não somente os conhecimentos teóricos dos profissionais, mas também os prepara para administrar de forma positiva as adversidades diárias da função.
Cursos online na área de Administração
Muitas são as opções em curso de administração que podem ser realizados pelos profissionais, para que seu currículo seja ainda mais valorizado no mercado. Selecionamos alguns dos cursos mais buscados no Educamundo, direcionados para quem já trabalha ou deseja trabalhar na área administrativa.
O que é e como funciona o curso de Licitação?
Um assistente financeiro que atua em órgãos públicos, ou empresas privadas que costumam participar de processos licitatórios, deve conhecer detalhadamente todas as fases de uma licitação. Afinal, não se trata de um processo simples. Além da necessidade de adequar-se perfeitamente às exigências de cada edital, as empresas concorrentes devem apresentar documentações específicas, a fim de evitar a nulidade do processo.
O curso online Licitação é uma excelente opção para quem busca qualificação neste assunto. Além de refletir sobre os conceitos básicos, tipos e modalidades de Licitação, os interessados inscritos em cursos EAD da área obtém conhecimento sobre as leis que regem as licitações e o funcionamento destas. No blog também é possível acessar um conteúdo exclusivo sobre as modalidades, dicas e cursos online. Temos um artigo muito bom que trata sobre Licitação Pública. Trata-se de um conteúdo rico e essencial aos auxiliares administrativos que pretendem reforçar conhecimentos para estudar para concursos a fim de atuar no setor público.
Como administrar conflitos no ambiente de trabalho?
Os conflitos internos são rotineiros no dia a dia de qualquer organização. Afinal, são muitos profissionais, cada um com sua personalidade, trabalhando dentro de um mesmo setor. Porém, saber como administrar estes conflitos, focando no bom senso comum, é um grande diferencial profissional. O curso online Administrando Conflitos traz dicas valiosas para que o ambiente corporativo torne-se mais tranquilo e produtivo.
Durante o curso os inscritos entenderão os tipos, causas e consequências dos conflitos em ambientes organizacionais e escolares, bem como administrá–los e solucioná–los. Além disso, o curso também aborda questões relacionadas à como lidar com pessoas, desenvolvimento de habilidades para solução de conflitos e dicas para solucionar conflitos.
O que abrange o curso de Assédio Moral no Trabalho?
Assédio moral no trabalho é um dos motivadores de centenas de ações trabalhistas na justiça brasileira. Porém, para que os empregados saibam qual é a hora certa de agir, é necessário saber identificar cenas de assédio. Você saberia identificar uma cena de assédio moral em seu ambiente de trabalho? Em caso negativo, saiba que cursos online ligados à temática auxiliam na análise e identificação destas situações, além de nortear também os empregadores quanto à prevenção de ocorrências do tipo.
O curso online Assédio Moral no Trabalho traz ao inscrito conhecimentos sobre a legislação, as fases do assédio, o assédio moral no trabalho com foco na mulher e também as consequências do assédio moral na vida dos colaboradores. Curso que se faz presente para uma formação profissional preocupada com os aspectos psicológicos e de bem–estar, amplamente solicitada por gestores e recrutadores.
Como aprender Excel: Básico ao Avançado?
Outro curso na área de administração que não pode faltar em seu currículo é o curso online Excel Básico e Avançado. Dominar as planilhas eletrônicas é uma das exigências para ocupar o cargo de auxiliar de escritório. Os cursos a distância nesta temática, como o curso online Excel Básico e Avançado capacitam os profissionais para o uso de um dos softwares mais complexos do Pacote Office.
Sabendo o utilizar todas as funções do Excel, das mais básicas às mais avançadas, é possível analisar dados complexos através da criação de tabelas e gráficos. Muitas empresas utilizam tais funcionalidades para acompanhar processos como gestão de estoque e faturamento, uma vez que a visualização é bem mais clara e facilitada com o uso de gráficos e tabelas. O Excel também é essencial para a produtividade dos setores financeiros, uma vez que disponibiliza fórmulas matemáticas prontas.
Como funciona o curso de Controle de Materiais?
Outra indicação de cursos online auxiliar administrativo são os cursos ligados ao setor de gestão e controle de materiais, bem recomendados para quem atua com auxiliar em almoxarifados, por exemplo. Além de aprender como identificar e classificar produtos e bens patrimoniais, os inscritos neste curso entenderão a importância do controle de materiais e quais são os termos utilizados no setor de controle de materiais.
Ao longo do curso online Controle de Materiais os alunos também terão acesso a noções básicas de transporte, controle de materiais e almoxarifado. O cronograma curricular é valioso e atende aos mais diversos perfis, reforçando os saberes de profissionais formados na área e capacitados a atuar em companhias de vários segmentos.
Principais cursos para se tornar um auxiliar de escritório administrativo
E aí, se animou com a carreira de auxiliar administrativo? O que está esperando para se qualificar com os cursos online auxiliar administrativo? O Educamundo, que já formou milhares de alunos, disponibiliza à você diversos cursos na área de Administração, Informática e Idiomas, essenciais para turbinar a carreira destes profissionais. Além disso, você tem acesso a um curso gratuito de auxiliar administrativo, que te atualiza sobre as práticas rotineiras do setor e as funções do auxiliar administrativo. Depois, caso queira, pode fazer a avaliação e contratar a certificação.
Você pode fazer a sua inscrição e ter acesso imediato a todos os cursos de Administração de Empresas disponíveis, de forma simultânea. Vamos explicar melhor: aqui no portal você não se matricula em um curso, mas sim em todo o portal, investindo apenas R$ 79,90 – o que te dá acesso livre às aulas pelo período de 1 ano.
Nosso grande diferencial permite uma ampla formação profissional àqueles que desejam progredir em sua carreira. Junte-se a milhares de alunos de sucesso. Assine o pacote de 1.500 cursos hoje e transforme seu futuro!
Perguntas frequentes
O que faz um auxiliar administrativo?
Um auxiliar administrativo desempenha funções de suporte dentro de uma organização, ajudando a executar tarefas administrativas e operacionais, como digitação de documentos, organização de arquivos e controle de estoque.
Quais são os requisitos para se tornar um auxiliar administrativo?
É necessário ter habilidades em informática, boa comunicação escrita e oral, e organização. Muitos empregadores também exigem conhecimento em sistemas como o pacote Office.
Como posso me qualificar para ser um auxiliar administrativo?
Você pode se inscrever em cursos online, como os oferecidos pelo portal Educamundo, que cobrem desde habilidades básicas de informática até competências administrativas mais avançadas.
Qual é o salário médio de um auxiliar administrativo?
Segundo dados de 2024, a média salarial de um auxiliar administrativo é de R$ 1.534,36, podendo variar conforme a localização, experiência e qualificações.
Qual é a importância de um curso certificado para auxiliares administrativos?
Cursos certificados não apenas melhoram seu currículo, mas também fornecem conhecimentos práticos e técnicos que são diretamente aplicáveis no ambiente de trabalho, aumentando suas chances de emprego e desenvolvimento de carreira.