O auxiliar administrativo é responsável por dar suporte no trabalho burocrático e operacional das instituições nas mais diversas áreas como financeira, fiscal, pessoal, logística, comercial, atendimento, entre outras. É comum que o auxiliar administrativo seja o elo de ligação entre a gerência e os demais funcionários.

Você sabe o que um curso de auxiliar administrativo pode fazer por você e sua carreira profissional? E sobre a importância que tem um assistente administrativo em uma organização? Neste artigo vamos falar um pouco sobre isso e também sobre o que o mercado de trabalho espera desses profissionais, tanto em competências técnicas quanto em apresentação e postura.

Ao longo do artigo também daremos dicas sobre cursos na área administrativa e que são essenciais para a qualificação de um auxiliar de escritório. Lembrando que uma boa preparação profissional é o que o mercado exige, e os cursos online com certificado servem como apoio para uma formação de qualidade.

Recentemente uma pesquisa apontou que há escassez de talentos em várias áreas – 10 funções foram citadas e a segunda é no setor administrativo, justamente a falta de auxiliares de administração. Além disso, 41% das empresas entrevistadas citaram o despreparo de quem trabalha na função de auxiliar de escritório. Esse dado reforça o que dissemos anteriormente, sobre o quão importante é a qualificação em práticas administrativas e mostra que cursos na área administrativa podem ser o diferencial em um currículo.

O Educamundo tem várias opções em cursos a distância voltados ao campo administrativo, sejam sobre a administração como um todo ou mais direcionados a um de seus aspectos. Exemplos disso são o Curso Online Auxiliar Administrativo e o Curso Online Controle de Arquivos e Documentos.

Continue lendo nosso artigo e conheça os vários aspectos sobre a função de assistente administrativo e saiba por que um curso online é uma excelente opção para você.

A importância da função de auxiliar de escritório e administrativo

As organizações são como uma engrenagem, em que o conjunto de rotinas e atividades tem que fazer a sua parte para que o todo funcione de forma eficiente e que se alcance os resultados esperados. Peças importantes dessa engrenagem são os auxiliares administrativos, responsáveis por parte do trabalho burocrático e operacional das instituições.

Os auxiliares administrativos são essenciais a qualquer tipo de negócio, além disso, eles são, muitas vezes, o elo de ligação entre gerências e demais funcionários, ou entre setores e departamentos. Tente imaginar alguma organização sem alguém nesse cargo – imaginou? Não dá, certo? Assim se entende facilmente a importância dessa função, bem como a contribuição que cursos online podem trazer para desenvolver as habilidades de quem pretende atuar na área.

Curso prepara o auxiliar administrativo para atuar em diversas áreas

Você sabe que nem sempre se conhece a amplitude de um curso de auxiliar administrativo em relação aos campos de atuação que um cursista pode alcançar? Às vezes temos uma ideia bem limitada sobre o que faz um auxiliar administrativo, e acredite, não é pouca coisa. Esse cargo vem acompanhado de grandes exigências e responsabilidades. Por isso, a escolha pelo curso online é imprescindível para que ele se qualifique com qualidade e se torne o profissional que as organizações buscam. O curso online Auxiliar Administrativo faz isso dar certo, pois oferece um conteúdo super atualizado, desenvolvido por uma equipe pedagógica competente e sempre antenada ao que há de novidades no mundo do trabalho.

E para que você tenha uma ideia de onde um curso de auxiliar de escritório pode lhe levar, vamos dar alguns exemplos de funções de um auxiliar administrativo:

• Auxiliar administrativo financeiro: está entre os cargos muito buscados pelas organizações. Esse profissional deverá saber como lidar com faturamento, movimento de caixa, lançamentos de notas fiscais, por exemplo.

• Auxiliar administrativo fiscal: saber elaborar relatórios, alimentar planilhas e escrituração fiscal são alguns dos requisitos para esta posição.

• Auxiliar administrativo de pessoal: a pessoa neste cargo auxilia com a elaboração da folha de pagamento, folha ponto, rescisões, férias e recolhimento de contribuições, entre outros.

• Auxiliar administrativo bilíngue: tanto multinacionais quanto hotéis ou agências de turismo buscam por colaboradores que dominem um segundo idioma. Reservas em hotéis, emissão de passagens aéreas, atendimento telefônico, entre outras funções, fazem parte da rotina da pessoa neste cargo.

Outros cargos que podem ser ocupados por auxiliares/assistentes administrativos:

• Assistente de logística;

• Assistente comercial;

• Assistente de compras;

• Assistente de atendimento.

O que se pode notar aqui é que outros cursos online podem ajudar a “moldar” esses profissionais. Além de um curso de auxiliar de escritório, outros complementam a formação profissional e aprimoram os conhecimentos de quem se prepara para essa área. Cursos a distância voltados à áreas mais específicas, como idiomas e logística empresarial, por exemplo, dão um outro valor ao currículo e podem levar o cursista a uma carreira mais direcionada.

Estudantes de cursos técnicos ou de graduação vão precisar, em alguns momentos, de créditos para as atividades complementares. Esses créditos podem ser obtidos por seminários, palestras ou cursos a distância. Somado a isso, o curso online ainda propicia que eles aprendam um pouco mais sobre os processos administrativos.

Principais características e postura do auxiliar de escritório

Como uma das peças-chave do funcionamento de uma organização, espera-se que o auxiliar administrativo tenha determinadas características, como iniciativa, diplomacia, habilidade para tratar com vários tipos de pessoas, facilidade de organização, adaptação a novas tarefas, entre outras.

Esse profissional deve prezar pela sua postura profissional e discrição no ambiente de trabalho, ser ético e não desrespeitar as regras e sigilo de informações de seu local de trabalho. Saber trabalhar em equipe, sob pressão e dentro de prazos também são características esperadas da pessoa nessa função. Um curso de assistente administrativo dará todas essas dicas, que são essenciais para a sua formação e carreira.

Você deveria saber!

• Quais são as funções de um auxiliar administrativo? As principais atribuições do auxiliar administrativo são o recebimento e envio de documentos, serviços financeiros como pagamento e organização de contas a pagar e receber, atendimento de clientes e ajudar na elaboração de agendas.
• Quanto ganha um auxiliar administrativo? O salário de um auxiliar administrativo pode variar de R$1.300,00 até R$1.600,00, dependendo do nível do cargo, exigências, especialização do funcionário e o tamanho da empresa.
• Qual a diferença entre auxiliar administrativo e assistente administrativo? A principal diferença é que o auxiliar administrativo tem contato direto com o cargo hierárquico superior, nutrindo-o com as informações relevantes, o que exige maiores conhecimentos e responsabilidade, enquanto o auxiliar administrativo dá suporte aos outros funcionários.
• Qual é o piso de auxiliar administrativo? O piso salarial do auxiliar administrativo no ano de 2018 é de R$1.100,00, lembrando que o valor pode sofrer alterações de acordo com o piso regional (cada estado) e eventuais negociações coletivas do Sindicato da categoria.
• O que precisa para ser um auxiliar administrativo? Para ser auxiliar administrativo, normalmente são exigidos conhecimentos de rotina de escritório, organização, conhecimentos básicos orçamentários e arquivologia. Habilidades pessoais de boa comunicação, trabalho em grupo e agilidade nas tarefas. Também, é necessário o 2º grau completo e curso de digitação, informática, recepção e auxiliar de escritório são diferenciais.

Você sabe que concursos – tanto de nível superior ou médio/técnico – exigem conhecimentos em Administração? Há certames que preveem a contratação justamente de auxiliares administrativos. Seja qual for o caso, é preciso estudar muito e saber tudo sobre o que faz um auxiliar administrativo, habilidades necessárias e ter uma boa noção sobre práticas da administração. Além disso, há a prova de títulos, que é decisiva na aprovação dos candidatos, principalmente por ser critério de desempate. Os cursos online com certificado do Educamundo podem ser seus aliados nessa empreitada. Como pode ver, nossos cursos online aém de aprimorar o seu conhecimento, lhe proporcionam muitos outros benefícios.

Dress code no ambiente corporativo

Tão importante quanto saber o que faz um auxiliar administrativo é saber como ele apresenta a sua imagem. Boa aparência não dispensa requisitos como habilidades e competências, mas conta pontos, causa boa impressão e credibilidade, tanto aos colegas quanto aos gestores.

Há um código de vestimenta, conhecido por dress code, que indica o que deve e o que não deve ser usado em um ambiente organizacional. É claro que cada área de atuação tem a sua especificidade, mas há algumas regras que são básicas a todas elas. Para os homens, é essencial que estejam sempre com unhas limpas e cortadas e com cabelo e barba aparados. Para mulheres pede-se atenção ao uso de transparências, decotes, excesso de maquiagem (chamativa e com brilho, por exemplo) – ou seja, qualquer coisa que não seja adequada ao ambiente profissional.

Ao longo do texto falamos sobre o curso de auxiliar administrativo, curso de auxiliar de escritório e curso de assistente administrativo. Para que não dê confusão: as três nomenclaturas  têm o mesmo código na Classificação Brasileira de Ocupações – CBO.

Cursos online Educamundo

Agora que você já sabe um pouco a respeito do que um curso de assistente administrativo trata, e sabe também que há vários cursos na área administrativa que podem complementar o curso online Auxiliar Administrativo, é hora de fazer a sua inscrição e começar a sua qualificação.

O Educamundo tem mais de 1200 cursos online com certificado, atestado por mais de 200 mil alunos que já passaram pelo portal. Aqui você encontrará os melhores conteúdos para se capacitar, atualizar ou aperfeiçoar. A nossa certificação é opcional, e caso opte por ela, você pode escolher a carga horária para ser avaliado (entre 5h e {carga horaria maxima} horas). Tudo isso por um investimento de apenas {preco_matricula}, com acesso a todos os cursos do Pacote Master durante um ano, sem mensalidades.

Agora nos conte o que achou do nosso artigo. A sua opinião é muito importante para nós. Obrigada e até breve!