Com a pandemia do Coronavírus, o home office se tornou uma alternativa para que diversas empresas mantenham a produtividade e continuem suas operações, mesmo durante a crise. 

Entretanto, fazer a transição de uma rotina presencial e começar a trabalhar remoto, não é fácil. Por isso, trouxemos 5 dicas essenciais para que você possa se ajustar a esse modelo de trabalho com maior praticidade. Continue a leitura!

Trabalho remoto: 5 dicas para trabalhar home office

O trabalho remoto é um modelo utilizado amplamente em empresas que procuram oferecer maior flexibilidade de horário para seus funcionários. 

Durante a crise do Coronavírus, o home office passou a ser aplicado em empresas na Europa durante a quarentena, como forma de reter o colapso econômico e evitar que muitos negócios parassem suas operações. 

Entretanto, a migração de uma rotina presencial deve ser feita com cuidado para a rotina de trabalho remoto. Algumas modificações precisam ser feitas, principalmente no pensamento dos colaboradores e nas estruturas gerais da empresa. 

1. Crie uma rotina 

O primeiro passo para conseguir trabalhar de casa durante a quarentena do Coronavírus é elaborar uma rotina. Seu cérebro está acostumado a um tipo de atividade quando está em casa, logo, é importante programá-lo para ser produtivo em sua residência. 

Acorde todos os dias no mesmo horário, defina pausas durante o trabalho como almoço e café da tarde, assim como o início e fim do expediente. Dessa forma, você ficará menos cansado mentalmente, conseguindo focar sua atenção em atividades específicas. 

Evite cair em algumas ciladas do home office, como trabalhar de pijama ou dormir até tarde. Isso prejudica sua produtividade, interferindo em sua performance. 

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2. Separe um espaço para trabalhar de casa

Dentro de casa existem diversos elementos que não existem no escritório e que podem nos distrair facilmente. É bastante tentador parar 1 horinha para ver uma série na TV, tirar um cochilo ou conversar com as pessoas que moram com você. 

Para evitar esse tipo de problema, além de seguir uma rotina, estabeleça um local de trabalho. Opte por uma mesa e cadeira confortáveis, de preferência longe do seu quarto ou do local onde você relaxa. Isso porque não é mentalmente saudável resolver seus problemas no mesmo lugar que você descansa. 

Também converse com as pessoas que moram com você sobre a sua rotina e solicite que elas não interfiram no seu dia. Pausas frequentes que tiram sua atenção do trabalho para problemas domésticos impactam bastante na produtividade. 

3. Elabore estratégias de comunicação eficazes com sua equipe

A comunicação será um dos grandes obstáculos para equipes que trabalharão home office durante a quarentena do Coronavírus. Isso porque conversar online é muito diferente do que resolver pendências com alguém do seu lado. 

O segredo para evitar problemas é criar mecanismos de comunicação eficientes. Crie quadros de gestão de tarefas através de ferramentas como o Trello ou o Asana. Implemente também pequenas reuniões diárias, nas quais o time alinha prioridades e soluciona obstáculos. 

Use canais de textos específicos para trabalho, como o Slack. Procure sempre ligar a câmera em chamadas virtuais. Ver o rosto da pessoa com que se está conversando faz toda a diferença na hora de se comunicar. 

Além disso, procure não se limitar durante o trabalho remoto. Se você está com alguma dúvida ou problema que, no escritório, bastaria se levantar e ir até a mesa do seu colega, não modifique isso só porque você está longe. Ligue, mande mensagem ou chame-o para uma chamada virtual rápida. 

Não será simples definir uma estratégia de comunicação na primeira tentativa. Por isso, é importante ter uma reunião semanal com o time para elencar os problemas que aconteceram durante a semana e descobrir formas de consertá-lo, aperfeiçoando assim a comunicação geral. 

Durante a crise do Coronavírus, diversas ferramentas utilizadas no trabalho remoto disponibilizaram versões gratuitas, para facilitar essa transição. Use isso a seu favor e teste-as, até encontrar a solução que melhor encaixa para o seu time. 

4. Trabalhe com metas de entregas

Um dos problemas do trabalho remoto é a contabilização de quantas horas de fato uma pessoa está trabalhando. A fiscalização desse processo no home office é muito mais complicada do que em uma rotina presencial, causando maior estresse para todos. 

Para evitar esse tipo de conflito, o ideal é trabalhar através de entregas e não de horas. Parece controverso, mas fica bem mais simples de acompanhar a produtividade de todos. 

Durante a primeira hora útil da segunda-feira, reúna-se virtualmente com seu time e elenque as atividades que precisam ser entregues naquela semana. A cada atividades, determine quanto tempo em média ela leva para ser executada. No final da reunião, distribui a as atividades de acordo com o tempo estimado de execução, até completar a carga horária do colaborador. 

No fim das contas, ao invés de trabalhar 40 horas exatas, por exemplo, o colaborador terá entregue atividades equivalentes a 40 horas de trabalho. Assim, a produtividade ganha maior valor durante a rotina, e o processo de acompanhamento se torna menos frustrante e estressante. 

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5. Aproveite o tempo extra para estudar com cursos online

Ao trabalhar remoto e sem poder sair de casa durante a quarentena, seu dia acaba ganhando algumas horinhas a mais. Afinal, você não enfrentará trânsito, não terá happy hour pós expediente, as academias estarão fechadas e etc. 

Uma boa dica para evitar o estresse e transformar seu tempo extra em algo produtivo é investir em cursos online com certificado. Além de adquirir informação e conhecimentos novos, você turbina seu currículo e prepara-se para quando o mercado abrir novamente no fim da crise. 

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