Descrição
A organização de arquivos sempre foi um passo fundamental para o bom funcionamento de uma organização. Imagine uma empresa com documentos espalhados e sem um lugar específico e nenhum tipo de catalogação. Seria uma bagunça e, é claro, péssimo para os negócios.
As técnicas de arquivos e controle de documentos são funções atribuídas a profissionais como auxiliares e assistentes administrativos ou, em maior escala, a arquivistas.
Por isso é crucial que profissionais ligados a essa tarefa tenham boas noções de documentação e arquivo, para manter as informações e dados organizados, conservados e de fácil acesso.
Perceba que não estamos falando apenas de documentos físicos. O volume de informações online é tanto que há profissionais capacitados apenas para lidar com esse tipo de organização.
Dessa forma, é cada vez mais necessário aprender sobre a gestão de arquivos e documentos. Para aproximar esses profissionais dos conhecimentos acerca do tema, o Educamundo elaborou o Curso Online Controle de Arquivos e Documentos.
Esse curso aborda todos os conceitos e fundamentos importantes para que você se especialize na área e seja um profissional competente e necessário à sua organização. Vamos saber mais?
Aqui você aprende noções de documentação e arquivo e muito mais
Com nosso Curso Online Controle de Arquivos e Documentos você aprenderá as principais técnicas de arquivos e controle de documentos em um conteúdo rico e consistente, dividido em sete módulos.
Logo após a introdução, você já começa a entender que a organização de arquivos é assunto sério, pois seu primeiro contato é com as normas e legislações.
A seguir você tem um compilado de informações que mostram a importância da organização de arquivos, pois quando se tem tudo bem organizado, se evita a duplicidade de trabalho e repetições desnecessárias de processos.
A gestão de arquivos e documentos pauta o módulo seguinte e você aprenderá uma metodologia de arquivamento e entenderá como é feita a gestão de documentos.
As fases dessa gestão são o tema do módulo seguinte. Logo depois, você terá acesso a dicas sobre o descarte de documentos expirados e sobre como reduzir custos tendo tudo organizado.
Além das noções de documentação e arquivo físico, o curso também trata do gerenciamento de documentos digitais e de sua preservação.
Para finalizar você tem acesso a uma biblioteca de materiais complementares, que ajudar a fortalecer tudo que você aprendeu ao longo dos módulos. E não esqueça de fazer os exercícios de fixação que tem ao final de cada módulo, para testar o que aprendeu.
Conheça tudo sobre gestão de arquivos e documentos e se dê bem nessas áreas de atuação
O profissional formado para trabalhar exclusivamente com os cuidados, reparos, manutenção e arquivamento de documentos diversos é o graduado em Arquivologia. Esse profissional pode trabalhar em empresas de grande porte, assim como em bibliotecas, hemerotecas, videotecas e outros.
Os demais profissionais das áreas operacionais das organizações precisam ter noções de documentação e arquivo pois cabe a eles manter isso em ordem e funcionando. Isso significa ter tudo controlado e organizado para que, quando alguém precise de determinado documento, saiba exatamente onde e como buscá-lo.
Empresas de todos os portes e setores, escritórios de advocacia, contabilidade ou arquitetura, secretarias de escola, supermercados, hospitais e vários outros lugares são exemplos de espaços onde trabalhar.
Como vimos, há outros cargos cujas funções envolvem organizar e fazer o controle da documentação de uma organização. Auxiliares e assistentes administrativos são os responsáveis por isso. Dessa forma, devem ter um treinamento sobre como fazer esse trabalho e cursos online sobre o tema ajudam bastante.
É importante frisar que, apesar de o volume de arquivos físicos ter diminuído, a área de atuação de profissionais com esse conhecimento não foi afetada, uma vez que a organização e controle de documentos se estende aos meios digitais.
Objetivos
• Refletir sobre gestão de recursos materiais.
• Analisar o gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos.
• Discutir conceitos e características do arquivo.
• Conhecer os sistemas de arquivo de uso especial.
• Conceituar arquivos empresariais e arquivos permanentes.
• Apresentar o gerenciamento eletrônico de documentos.
• Discutir a gestão da qualidade em arquivos.
• Analisar o controle de documentos mantidos em meio eletrônico.
• Identificar os sistemas informatizados de gestão arquivística de documento.
Área de aplicação
O Curso Online Gestão de Arquivos e Documentos é direcionado a bibliotecários, arquivistas, auxiliares e a todos aqueles que queiram aperfeiçoar, atualizar seus conhecimentos e obter uma constante capacitação na modalidade de cursos profissionalizantes livres.
Pré-requisitos acadêmicos
Nossos cursos online com certificados são direcionados para várias áreas de atuação profissional, para que estes possam aperfeiçoar e atualizar seus conhecimentos, bem como para uma constante capacitação na modalidade de cursos profissionalizantes Livres online.
MEC e Conselhos Profissionais
Uma dúvida muito comum entre os alunos é se os certificados de cursos livres são reconhecidos pelo MEC, mas esta é uma questão que fica muito simples depois de conhecermos suas responsabilidades.
O MEC somente reconhece cursos online ou presenciais de graduação ou pós graduação. Ou seja, os cursos livres não são regulamentados pelo MEC. Mas pode ficar tranquilo, pois nossos cursos são válidos e reconhecidos de acordo com a lei. Vamos aos detalhes:
Veja a explicação no próprio site no MEC:
“Há exigência de atos autorizativos para a oferta de "cursos livres", como de capacitação, extensão e aperfeiçoamento, por exemplo?
Não. O que caracteriza os "cursos livres" é justamente a ausência de atos autorizativos por parte do Poder Público...”
Quer conferir? Segue o link do site do MEC: http://portal.mec.gov.br
Como aluno do Educamundo é pessoa bem informada, ainda trazemos mais detalhes sobre regulamentações de cursos:
Quanto aos cursos técnicos ou de ensino médio?
Para estes, a regulamentação fica a cargo das Secretarias Estaduais de Educação.
E no ensino fundamental e infantil?
A regulamentação fica a cargo das Secretarias Municipais de Educação
Mas então, qual a regulamentação para os cursos livres?
Nossos cursos livres são amparados pelas seguintes legislações:
-
Lei de Diretrizes e Bases - LDB - Lei 9394/96, Art.40;
-
CNE/CNB Nº 06/2012, Art. 25;
-
Decreto Presidencial 5154/2004, Artigo 3º e § 2º.
E para quê servem os certificados de cursos livres?
Nossos certificados são frequentemente utilizados para:
-
Fins curriculares;
-
Provas de títulos;
-
Avaliações de empresas, bem como promoções internas;
-
Para enriquecer o currículo;
-
Para obter gratificações adicionais conforme plano de carreira;
-
Para seleções em mestrados e doutorados;
-
Para créditos de carga horária ou extensão em universidades, concursos públicos e várias outras possibilidades, nas modalidades atualização, aperfeiçoamento ou capacitação.
Nossos certificados são amplamente aceitos em universidades e instituições diversas, tanto do setor público quanto do setor privado.
No entanto, como somos zelosos com nossos alunos, orientamos a consulta prévia a editais e orientações dadas por cada entidade, conselhos profissionais (CRECI, CRO, CREA e outros) ou na instituição que irá apresentar o certificado pois, apesar de estarmos amparados legalmente, poderá haver alguma norma ou especificação que impeça sua aceitação. Deste modo, como atendemos todo o Brasil e os certificados são utilizados para diversos fins, torna-se impossível nossa instituição garantir a aceitabilidade do mesmo em todas as hipóteses.
