Um cargo buscado atualmente por muitas pessoas que almejam passar em um concurso público de nível médio é o de assistente administrativo.
De acordo com o site salário, um assistente administrativo com um cargo público o valor do seu salário é de R$ 2.643,36. Isto representa um número 27% maior do que no setor privado.
Por se tratar de um cargo acessível e desejado por muitos, é seguro afirmar que as vagas são bastante concorridas e apresentam muitos candidatos e pessoas interessadas.
Mas será que este cargo é para todos?
Apesar de ser um cargo realmente almejado, muitas pessoas não sabem quais são os papéis que um assistente administrativo irá desempenhar no seu cotidiano.
Pensando em ajudar a quem deseja se tornar um assistente administrativo, e entender melhor sobre este cargo, separamos este artigo, onde discorrerá como funciona o dia a dia dessa função.
Venha conferir!
O que faz um assistente administrativo?
Inicialmente, um assistente administrativo será responsável por demandas administrativas do dia-a-dia de uma empresa, independentemente de seu setor na economia.
Um assistente administrativo tem a função de:
• Ajudar gestores e coordenadores em suas atividades administrativas;
• Negociar com clientes, fornecedores e parceiros;
• Gerenciar, assinar e enviar documentos;
• Compra de materiais e negociação de preços;
• Controle de planilhas e estoque;
• Emissão de notas fiscais
• Processos logísticos;
• Elaborar relatórios e apresentações.
Seja pública ou privada, a vida de um assistente administrativo irá mudar de acordo com o setor em que está inserido. Mas no geral, as funções serão próximas das mencionadas acima.
Quais são as habilidades necessárias de um assistente administrativo?
Apesar de não precisar ter feito uma faculdade para exercer o cargo de assistente administrativo, é válido lembrar que cargos públicos remuneram melhor pessoas com um diploma de ensino superior.
Para alcançar salários e cargos melhores na área administrativa pública, realizar uma faculdade, EAD ou presencial, se torna um diferencial competitivo extremamente interessante.
Uma outra opção é realizar cursos online na área de administração pública.
Além de uma formação, listamos 4 habilidades que consideramos diferenciais competitivos para obter sucesso com a profissão de assistente administrativo:
1. Não ter medo de aprender novas tecnologias
A familiaridade com a tecnologia se tornou uma exigência para diversas áreas de atuação em empresas de diferentes setores.
Para os assistentes administrativos não foi diferente. Considerando que muitas empresas utilizam softwares para realizarem sua gestão, ter uma rápida curva de aprendizado é uma necessidade.
É preciso ter um conhecimento básico em computação e a curiosidade para aprender novos programas é uma grande procura por parte das empresas.
Além disso, habilidades em informática são questões exigidas em todas as provas de concurso público para cargos administrativos.
2. Ter um bom relacionamento interpessoal
Também conhecido como softskills, o relacionamento interpessoal bem desenvolvido é essencial para um bom assistente administrativo.
Em seu dia-a-dia, o assistente administrativo irá lidar com demandas de diferentes setores, clientes, fornecedores e investidores, por isto, é importante ser bem relacionado e saber negociar.
É essencial, entretanto, respeitar a hierarquia da empresa e saber receber ordens, mesmo não concordando com todas elas. Afinal, toda empresa quer um colaborador que agregue e traga resultados, e não o contrário.
3. Ser bem organizado
Por trabalhar com diferentes demandas, documentos importantes, compras e números, o assistente administrativo deve ter como uma das principais características a organização.
Este profissional é cobrado diariamente pela assinatura de documentos, recebimento de pagamentos e notas fiscais.
Uma pessoa desorganizada terá problemas em se ambientar a essas demandas e irá ter problemas em cumprir diferentes pedidos simultaneamente.
Um diferencial é saber dominar programas de organização como o Excel e planilhas.
4. Ter autonomia e proatividade
O assistente administrativo receberá, diariamente, solicitações de vários setores da empresa.
Por este motivo, ele precisa saber definir prioridades e hierarquizar qual demanda deve ser resolvida inicialmente. Exigindo proatividade e autonomia por parte deste profissional.
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Conclusão
Por fim, é válido lembrar que, na área pública ou privada, o assistente administrativo pode exercer diversas funções, e tudo irá depender do setor da empresa.
De forma geral, este profissional atuará como suporte para outros setores, atendendo suas demandas administrativas, contactando compradores, clientes, vendedores e investidores.
É um excelente setor para se iniciar na área pública, pois não exige um diploma de ensino superior e apresenta um salário mais elevado que a área privada. Especialmente por ser um cargo atrativo, a preparação para concursos e atuação na área são diferenciais.
