Funções Chave e Dicas do Power Point

Essa exigência é comum, pois com o Pacote Office é possível realizar tarefas que contribuem de forma significativa para a sua atuação profissional, inclusive, te ajuda a fazer apresentações de slides impactantes.

Para fazer tais apresentações, é comum utilizar o Power Point, dada a sua facilidade e inúmeras possibilidades. E para explicá-lo, preparamos este artigo completo.

Para que serve o PowerPoint? Conheça suas funcionalidades

O Power Point é um programa desenvolvido pela Microsoft e serve para a criação de apresentações de slides, para isso, o software possui uma série de ferramentas e recursos disponíveis. Uma das suas grandes vantagens é a fácil utilização, até mesmo por principiantes.

Após finalizar a edição de sua apresentação no programa, você poderá exibi-la em computadores, retroprojetores e até mesmo pelo celular.

Agora que você já conhece o que é Power Point, veja a seguir suas principais características do Power Point:

Você pode montar uma apresentação customizada e também pode escolher entre os diversos modelos pré-prontos que o programa oferece, ou seja, pode ser criado diferentes layouts de apresentação.

Com o Power Point, é possível ir muito além na sua apresentação, pois o programa permite a inserção de imagens, gráficos, áudios, vídeos, animações e imagens 3D;

Após finalizar a sua apresentação, você pode enviar para outras pessoas, além disso, é possível fazer o upload em plataformas online, pois o formato do arquivo permite ser aberto em qualquer máquina, mesmo não tendo o aplicativo instalado.

O que é o formato de arquivo PPT no PowerPoint?

PPT nada mais é do que um tipo de arquivo do Power Point, esse formato pertence também a Microsoft e possui como principal vantagem ser compatível mesmo para quem não possui o programa instalado em seu computador.

Quais são as principais funções do PowerPoint?

Além das que listamos acima, o Power Point possui diversas funcionalidades que são pouco conhecidas e menos intuitivas, até mesmo por quem já utiliza o programa há um tempo.

Dentre as funções mais úteis do Power Point, tem-se as seguintes:

• Mudar o formato das imagens
• Criar botões clicáveis
• Criar slides em camadas
• Remover fundo de fotos

Com o Power Point, é possível ir muito além na sua apresentação, pois o programa permite a inserção de imagens, gráficos, áudios, vídeos e animações 3D;

Após finalizar a sua apresentação, você pode enviar para outras pessoas, além disso, é possível fazer o upload em plataformas online, pois o formato do arquivo permite ser aberto em qualquer máquina, mesmo não tendo o aplicativo instalado.

Como mudar o formato das imagens no PowerPoint?

Para utilizar essa função, adicione a imagem no slide, em seguida vá em “formatar”, depois selecione “cortar”, nesse momento irá aparecer a opção de demarcar forma, basta escolher a forma desejada.

Como criar botões clicáveis no PowerPoint?

Trata-se de um recurso interessante para aulas, às quais serão utilizadas pelos alunos posteriormente, o recurso permite que a apresentação seja navegada por tablets e celulares com mais facilidade. Para utilizar esse recurso, vá em “inserir”, em seguida clique em “formas”, dentro das formas, clique em “botões de ação”, depois escolha a ação e selecione “clique do mouse”.

Criar slides em camadas

​​​​​​​É um recurso útil para quem quer tornar o slide mais funcional. Para usar essa ferramenta, vá em “selecionar”, em seguida “Painel de Seleção”, lá você encontrará todos os objetos disponíveis, em cada objeto existe um ícone que lembra um olho, clique sobre o objeto para ocultar ou exibir a camada.

Remover fundo de fotos

​​​​​​​O Power Point é uma ferramenta que remete à apresentação mais profissionalismo, e também poupa tempo de quem teria que remover o fundo de uma imagem em outros aplicativos. Para utilizar essa função, adicione a imagem, depois vá em “formatar” e em seguida clique em “remover plano de fundo”, depois, basta marcar as áreas que quer remover.

Além das funções do Power Point que listamos acima, uma função muito útil é a de salvar a apresentação em formato PDF, isso pode proteger sua apresentação de edições de terceiros e também deixar o arquivo menor.

Para usá-la, vá em “arquivo”, depois clique em “exportar”, por último, clique em “criar PDF” escolhendo o local onde deseja salvar sua apresentação.

Como usar o PowerPoint passo a passo?

Agora que você já sabe o que é e como usar o Power Point, listamos um passo a passo detalhado de como usar o Power Point, destinado a qualquer pessoa que queira começar a fazer uma apresentação.

Dicas essenciais para uma apresentação profissional no PowerPoint

Confira algumas dicas para fazer uma apresentação profissional:

Não encha os slides de texto, a ideia é que os slides contenham lembretes para você e mapas para que seu público consiga acompanhar sua apresentação;

Lembre-se da premissa “uma imagem vale mais que mil palavras”, por isso, utilize imagens e gráficos na sua apresentação (desde que tenha relação com o tema abordado, claro);

Padronize seus slides, procure usar a mesma fonte e tema para toda a sua apresentação;

Cuidado com letras ou imagens muito pequenas, lembre-se que tem que estar visível para quem vai assistir (a indicação é que a fonte tenha tamanho superior à 20pts).

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Este artigo é regularmente atualizado para garantir que você tenha acesso às práticas mais recentes e eficazes no uso do PowerPoint.

Perguntas Frequentes sobre o Power Point

1. O que é o Power Point e para que ele é usado?

O Power Point é um software de apresentação criado pela Microsoft, usado principalmente para criar apresentações de slides que podem incluir imagens, texto, vídeos e outros recursos multimídia.

2. Como criar uma apresentação no Power Point?

Para criar uma apresentação, abra o Power Point, selecione um modelo ou slide em branco, e comece a adicionar conteúdo como texto e imagens. Use as funções de design para personalizar seus slides.

3. Quais são as funções menos conhecidas do Power Point?

Além das funções básicas, o Power Point permite remover o fundo de imagens, criar botões de ação para navegação interativa, e camadas de slides para apresentações mais dinâmicas.

4. É possível compartilhar apresentações do Power Point online?

Sim, você pode compartilhar apresentações diretamente do Power Point por e-mail ou fazer o upload em plataformas de armazenamento online. O formato de arquivo .PPT ou .PPTX é amplamente compatível.

5. Posso usar o Power Point sem instalar o software?

Sim, o Power Point pode ser usado através do Office Online, uma versão baseada em nuvem acessível via navegador, oferecendo funcionalidades semelhantes à versão instalada.

Até a próxima!