Você já se perguntou quais são as funções de secretário administrativo e as responsabilidades de secretário executivo?
A diferença entre secretário executivo e secretário administrativo é significativa: este último não participa de decisões ou intermedia diálogos entre os diversos atores da organização.
Dito isso, o secretário executivo assessora o executivo de forma direta, participando de decisões, atendendo clientes e fornecedores e organizando as diversas demandas. Enquanto que o administrativo se restringe às funções administrativas, como organização de agenda, documentos assim como o atendimento ao público.
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Quais são os diferentes tipos de secretaria?
Além das características de secretariado executivo e administrativo, existem outros tipos de secretaria, sendo as mais comuns:
Secretaria financeira:
- Profissionais acompanham entradas e saídas da empresa.
- Muitas vezes formada por conselhos.
- Profissionais podem ter outras atribuições na empresa.
Secretaria jurídica:
- Administrada geralmente por advogados.
- Desempenho de funções que requerem conhecimento jurídico.
- Gerenciamento de processos judiciais.
Secretaria de escritório: é o local da empresa que faz todo o trabalho de escritório, pode ser composto por profissionais de diversas áreas. Outra atividade muito comum da secretaria de escritório é intermediar comunicações internas e externas.
Secretaria virtual: com o avanço da tecnologia e a difusão da internet as empresas têm criado secretarias virtuais, as quais são compostas por profissionais da comunicação e tecnologia, sendo comum que esses profissionais nem sempre trabalhem nos escritórios da organização. A área de atuação pode variar a depender da atividade que a empresa desenvolve.
Como pode ser observado, existem diversos tipos de secretaria. Em órgãos públicos, além dos tradicionais secretários executivo e administrativo, cada setor pode ter sua própria secretaria.
Perguntas Frequentes sobre Secretariado
O que faz um secretário administrativo?
Um secretário administrativo é responsável por organizar a agenda, manter os documentos em ordem e atender o público. Ele não participa de decisões executivas ou media diálogos importantes dentro da empresa.
Quais são as principais responsabilidades de um secretário executivo?
Um secretário executivo assessora diretamente os executivos da empresa, participa de decisões estratégicas, organiza reuniões, interage com clientes e fornecedores, e gere várias demandas importantes da organização.
Como posso me tornar um secretário executivo?
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Qual é a faixa salarial de um secretário executivo?
A faixa salarial de um secretário executivo pode variar entre R$2.000,00 a R$7.000,00, dependendo do porte da empresa, nível de formação e experiência do profissional.
Secretariado virtual é uma boa opção de carreira?
Sim, o secretariado virtual é uma área em crescimento, com oportunidades ampliadas devido aos avanços tecnológicos e a flexibilidade de trabalho remoto. Empresas buscam profissionais capacitados para essa função.
Qual é o salário de um secretário executivo e como ele varia?
A remuneração para um secretário executivo pode variar amplamente com base em fatores como o porte da empresa, nível de formação e experiência na área. Salários podem começar em torno de R$2.000,00 e, em algumas regiões, atingir mais de R$7.000,00.
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