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O que faz um secretário executivo Formação Profissional

Secretário Executivo | O que faz e quanto ganha?

  • Por: Equipe Educamundo
  • 25/09/2021

Novas carreiras e funções surgem com as mudanças da sociedade, você conhece alguma profissão que surgiu com essas mudanças?

A profissão de secretário executivo, por exemplo, é uma demanda atual, mas as atividades exercidas por esse profissional são bastante antigas. 

Você sabe o que é um secretário executivo e o que esse profissional faz no dia a dia? Sabe também qual a diferença entre um secretário executivo e um secretário administrativo? E quanto ganha esse profissional? 

Respondemos essas e outras perguntas a seguir!

O que é secretariado executivo?

Secretário executivo é aquele profissional que auxilia diretamente o executivo de uma empresa ou organização. 

Esse profissional pode atuar tanto como um colaborador da empresa, quanto um consultor (interno x externo). Seja qual for o regime de contratação, esse profissional vai intermediar diversas transações da empresa, sendo considerado como o “braço direito” do diretor da organização ou de um determinado setor. 

Por se tratar de uma espécie de mediador entre o executivo e outros departamentos ou clientes, o secretário executivo é considerado um profissional que ocupa uma posição de alta confiança. 

Para se tornar um secretário executivo, o caminho mais utilizado é o do curso superior na área. Geralmente, os secretários executivos entram na empresa ocupando outra posição e somente depois de um tempo ocupam a função para qual são formados. 

Ter um curso na área é com certeza um grande diferencial, mas há secretários executivos que optam por outras áreas, sendo as mais comuns Administração e Direito. 

Além da formação, uma das maiores exigências para o cargo é o domínio de mais de um idioma ou pelo menos do inglês. Isso porque, muitas reuniões ou demandas das empresas atualmente exigem tal conhecimento. 

O que faz um secretário executivo?

Um secretário executivo, como o próprio nome sugere, é aquele profissional que assessora atividades executivas. Assim sendo, além das atividades administrativas, o secretário executivo é também responsável por grandes decisões. 

Por ser uma profissão relativamente nova, a função de um secretário executivo é algo que sempre gera dúvidas. 

Assim sendo, listamos as principais tarefas executadas pelo secretário executivo no dia a dia na empresa, sendo as principais:

  1. Resolve situações adversas que envolve seus superiores ou o setor em que está inserido; 

  2. Acompanha contratos de compra e venda; 

  3. Acompanha a entrada e saída de recursos; 

  4. Levanta demandas da empresa, tanto materiais, quanto imateriais; 

  5. Recebe, cadastra e ajuda na análise de documentos;

  6. Orienta equipe e distribui tarefas; 

  7. Recebe diretamente demandas, pedidos e solicitações dos clientes ou da própria empresa; 

  8. Organiza e participa de reuniões; 

  9. Elabora e controla cronogramas, principalmente de metas e objetivos; 

  10. Encaminha documentos em seu nome ou representando seus superiores; 

  11. Transmite demandas a seus superiores; 

  12. Acompanha o executivo em eventos e viagens; 

  13. Providencia documentação necessária para reuniões, viagens e etc.; 

  14. Formula requisições de compra; 

  15. Organiza e alimenta banco de dados da empresa; 

  16. Organiza documentos; 

  17. Organiza agenda; 

  18. Direciona informações. 

Como você pode observar, ser secretário executivo é uma função com inúmeras atribuições, por isso, é de suma importância que o profissional mantenha a organização de seu tempo e também do setor em que está lotado. 

Secretário executivo ou secretário administrativo?

Você já se perguntou qual a diferença entre secretário executivo e secretário administrativo? É provável que sim, não é mesmo?

A grande diferença entre o secretário executivo e o secretário administrativo é que este último não participa de decisões ou intermedia diálogos entre os diversos atores da organização. 

Dito isso, o secretário executivo assessora o executivo de forma direta, participando de decisões, atendendo clientes e fornecedores e organizando as diversas demandas. Enquanto que o administrativo se restringe às funções administrativas, como organização de agenda, documentos assim como o atendimento ao público. 

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Tipos de secretaria

Além do secretário executivo e administrativo, existem outros tipos de secretaria, sendo as mais comuns:

  • Secretaria financeira: é o local em que os profissionais acompanham de forma contínua as entradas e saídas da empresa. Em algumas organizações, a secretaria financeira é formada por conselhos, e os profissionais da área possuem outras atribuições dentro da prórpia empresa; 

  • Secretaria jurídica: é na maioria das vezes administrada por advogados, os quais desempenham as funções administrativas que requerem conhecimento em direito, e também lidam com os processos judiciais. Diferente de uma consultoria em direito, a secretaria jurídica tende a desenvolver muitas pesquisas para buscar soluções internas; 

  • Secretaria de escritório: é o local da empresa que faz todo o trabalho de escritório, pode ser composto por profissionais de diversas áreas. Outra atividade muito comum da secretaria de escritório é intermediar comunicações internas e externas. 

  • Secretaria virtual: com o avanço da tecnologia e a difusão da internet as empresas têm criado secretarias virtuais, as quais são compostas por profissionais da comunicação e tecnologia, sendo comum que esses profissionais nem sempre trabalhem nos escritórios da organização. A área de atuação pode variar a depender da atividade que a empresa desenvolve.

Como pode ser observado, existem diversos tipos de secretaria. Em órgãos públicos por exemplo, há uma secretaria para cada setor da empresa. 

Quanto ganha um secretário executivo?

A resposta pode variar em função de alguns fatores, como o porte da empresa, nível de formação e experiência na área. O valor médio é de R$3.000,00, sendo o menor valor encontrado R$2.000,00, mas em algumas regiões e empresas, o valor chega a mais de R$7.000,00. 

A profissão é bem remunerada, além disso, outro aspecto positivo é que se trata de uma profissão em ascensão. 

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