A organização de arquivos sempre foi um passo fundamental para o bom funcionamento de uma organização. Imagine uma empresa com documentos espalhados e sem um lugar específico e nenhum tipo de catalogação. Seria uma bagunça e, é claro, péssimo para os negócios.

As técnicas de arquivos e controle de documentos são funções atribuídas a profissionais como auxiliares e assistentes administrativos ou, em maior escala, a arquivistas.

Por isso é crucial que profissionais ligados a essa tarefa tenham boas noções de documentação e arquivo, para manter as informações e dados organizados, conservados e de fácil acesso.

Perceba que não estamos falando apenas de documentos físicos. O volume de informações online é tanto que há profissionais capacitados apenas para lidar com esse tipo de organização.

Dessa forma, é cada vez mais necessário aprender sobre a gestão de arquivos e documentos. Para aproximar esses profissionais dos conhecimentos acerca do tema, o Educamundo elaborou o Curso Online Controle de Arquivos e Documentos.

Esse curso aborda todos os conceitos e fundamentos importantes para que você se especialize na área e seja um profissional competente e necessário à sua organização. Vamos saber mais?

Aqui você aprende noções de documentação e arquivo e muito mais

Com nosso Curso Online Controle de Arquivos e Documentos você aprenderá as principais técnicas de arquivos e controle de documentos em um conteúdo rico e consistente, dividido em sete módulos.

Logo após a introdução, você já começa a entender que a organização de arquivos é assunto sério, pois seu primeiro contato é com as normas e legislações.

A seguir você tem um compilado de informações que mostram a importância da organização de arquivos, pois quando se tem tudo bem organizado, se evita a duplicidade de trabalho e repetições desnecessárias de processos.

A gestão de arquivos e documentos pauta o módulo seguinte e você aprenderá uma metodologia de arquivamento e entenderá como é feita a gestão de documentos.

As fases dessa gestão são o tema do módulo seguinte. Logo depois, você terá acesso a dicas sobre o descarte de documentos expirados e sobre como reduzir custos tendo tudo organizado.

Além das noções de documentação e arquivo físico, o curso também trata do gerenciamento de documentos digitais e de sua preservação.

Para finalizar você tem acesso a uma biblioteca de materiais complementares, que ajudar a fortalecer tudo que você aprendeu ao longo dos módulos. E não esqueça de fazer os exercícios de fixação que tem ao final de cada módulo, para testar o que aprendeu.

Conheça tudo sobre gestão de arquivos e documentos e se dê bem nessas áreas de atuação

O profissional formado para trabalhar exclusivamente com os cuidados, reparos, manutenção e arquivamento de documentos diversos é o graduado em Arquivologia. Esse profissional pode trabalhar em empresas de grande porte, assim como em bibliotecas, hemerotecas, videotecas e outros.

Os demais profissionais das áreas operacionais das organizações precisam ter noções de documentação e arquivo pois cabe a eles manter isso em ordem e funcionando. Isso significa ter tudo controlado e organizado para que, quando alguém precise de determinado documento, saiba exatamente onde e como buscá-lo.

Empresas de todos os portes e setores, escritórios de advocacia, contabilidade ou arquitetura, secretarias de escola, supermercados, hospitais e vários outros lugares são exemplos de espaços onde trabalhar.

Como vimos, há outros cargos cujas funções envolvem organizar e fazer o controle da documentação de uma organização. Auxiliares e assistentes administrativos são os responsáveis por isso. Dessa forma, devem ter um treinamento sobre como fazer esse trabalho e cursos online sobre o tema ajudam bastante.

É importante frisar que, apesar de o volume de arquivos físicos ter diminuído, a área de atuação de profissionais com esse conhecimento não foi afetada, uma vez que a organização e controle de documentos se estende aos meios digitais.

Aprenda técnicas de arquivos e controle de documentos e se certifique

Ao fazer qualquer um de nossos cursos online, você está se capacitando para um mercado de trabalho competitivo e bastante exigente quando se trata de qualificação profissional.

Por esse motivo, o seu currículo tem que ser impecável, além de ter todas as competências e habilidades adquiridas por meio de treinamentos e cursos. Como comprovar isso? Por meio do certificado.

Aqui no portal a certificação é opcional, no entanto, conforme dissemos, é a forma como você pode provar suas qualificações. O certificado pode também ser usado para:

• conseguir progressão funcional de carreira, no setor público;

• comprovar créditos de atividades complementares na graduação;

• somar pontos em provas de títulos, caso esteja previsto no edital; entre outras coisas.

Para ser certificado, você precisa fazer uma avaliação. Nesse momento, escolhe a carga horária – que pode ser de 5 até 420 horas.

A avaliação consiste em questões de Verdadeiro ou Falso. Acertando 70% delas, pode dar continuidade ao processo de certificação, investindo na taxa de avaliação. Caso não consiga a pontuação na primeira tentativa, não se preocupe, pode tentar mais quatro vezes.

Diferenciais do portal para quem fizer o curso de organização de arquivos

O Educamundo tem as melhores alternativas em cursos online com certificado do mercado. Mas não é apenas nisso que o portal se diferencia dos demais, dá só uma olhada:

– Temos um Pacote Master com mais de 1.200 cursos online em várias áreas;

– Nossos cursos estão disponíveis em qualquer horário do dia, todos os dias da semana, ou seja, você pode estudar quando quiser;

– Temos um ambiente de aprendizado virtual (AVA) moderno, intuitivo e otimizado para todos os tipos de dispositivos móveis e computadores, ou seja, você pode estudar como quiser e de onde estiver;

– Para ter acesso a todo o conteúdo que oferecemos, você investe apenas R$ 79,90 e, durante um ano inteiro, pode fazer quantos cursos quiser;

– Não cobramos mensalidade;

– Nossa certificação é reconhecida em todo o território nacional.

Com tantas vantagens assim não dá para deixar para depois, não é mesmo? Por isso que mais de 200 mil alunos já fizeram nossos cursos.

Faça a sua inscrição, comece a estudar agora mesmo e entenda por que somos referência em cursos online com certificado. Bons estudos!