Uma das funções essenciais para que uma organização funcione eficientemente é a de assistente administrativo. Este é um cargo operacional que atende às várias rotinas administrativas que movem as empresas.

Como a função é bastante versátil, as tarefas do assistente ou auxiliar administrativo, como também é designado o cargo, variam conforme o empregador. Por isso, os cursos online direcionados à preparação desse profissional para o mercado de trabalho abordam todos os aspectos da profissão, desde as funções essenciais, como atendimento telefônico, até o dress code (código de vestimenta).

O Educamundo reconhece o grau de importância do assistente administrativo no mundo do trabalho e sabe como as organizações precisam de pessoas altamente qualificadas. Dessa forma, o portal criou o Curso Online Assistente Administrativo.

Esse curso online é direcionado a quem já atua na área, como forma de reforçar conhecimentos e de oferecer atualização também para iniciantes, que querem se preparar com qualidade e excelência e se dar bem nos recrutamentos e seleções para vagas de emprego.

Então, conheça um pouco mais sobre o curso de assistente administrativo e descubra todas as vantagens de nossos cursos online com certificado.

O que você estudará

Também conhecido como curso de auxiliar administrativo, essa opção em qualificação auxilia no desenvolvimento de competências relacionadas a todas as rotinas da área administrativa, tornando o cursista apto a dar um suporte qualificado a qualquer setor de uma organização.

O curso de assistente administrativo do Educamundo é composto por módulos, e cada um deles cotém temas pertinentes ao cargo que ajudam a criar uma base sólida de conhecimentos e suas aplicações. Há também uma seção de materiais complementares com técnicas, práticas e dicas de como otimizar a rotina pessoal e garantir mais produtividade na função de assistente administrativo.

Veja alguns dos temas que são destaque no curso:

• Perfil e papel do assistente administrativo: esses são dois pontos principais vistos nos anúncios de vagas. Empregadores querem, normalmente, pessoas organizadas, proativas, que tenham uma boa desenvoltura e comunicação. O curso de auxiliar administrativo oferece dicas perfeitas para que o aluno desenvolva ou aprimore essas habilidades e se transforme no profissional desejado pelo mercado.

• Rotinas práticas do auxiliar administrativo: um dos módulos do curso apresenta os aspectos operacionais do cargo, como a preparação de relatórios e planilhas, como secretariar reuniões e eventos; como fazer controle, organização e arquivamento de documentos; como dar suporte nos diferentes setores das organizações (financeiro, recursos humanos, logística etc.) e vários outros treinamentos de competências do assistente administrativo.

• Excelência no atendimento: dependendo de local onde for alocado, o assistente administrativo é a voz e a cara da instituição. Isso exige uma postura exemplar no atendimento e no contato com os clientes. Esse é outro trunfo do Curso Online Assistente Administrativo: discutir como o atendente deve prestar um atendimento de qualidade, tanto pessoalmente quanto por telefone, e-mail etc.

• Técnicas para produção de textos: nem todo mundo domina a arte de escrever, mas só se aprende treinando. Essa é a premissa do tópico sobre técnicas de redação do curso de assistente administrativo. O cursista aprende a fazer um brainstorm e a organizar as ideias com objetividade.

Além desses tópicos específicos, é disponibilizado nos materiais complementares o Manual do Assistente Administrativo, que oferece ao aluno um panorama sobre os tipos de empresas, como elas se organizam e as principais rotinas dos setores comercial, financeiro, de transportes e de de recursos humanos.

O material complementar discute a importância do marketing pessoal, oferece dicas sobre o uso do telefone e aborda conceitos, fundamentos e teorias da administração, contabilidade e psicologia organizacional, além de noções básicas de Matemática.

Ao final de cada módulo, há exercícios para você testar o que aprendeu, também como forma de assimilar melhor o conteúdo e de se preparar para a avaliação de certificação.

Áreas de atuação

Grandes empresas costumam contratar esses profissionais para tarefas mais específicas, como apenas emitir e lançar notas fiscais ou só para fazer as compras da organização. Já em empresas menores, normalmente, o cargo acumula funções. Independentemente do caso, um curso de auxiliar administrativo sempre será uma escolha acertada de qualificação.

O assistente administrativo pode atuar em qualquer tipo de empresa ou de organização. É importante salientar que esse cargo tem outras denominações. Segundo a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), a profissão faz parte de um grupo que tem outras com nomenclaturas (e também funções) similares, como auxiliar administrativo, assistente de escritório, auxiliar de escritório e outros.

O campo que engloba as vagas que têm essas definições é muito amplo. Escritórios de contabilidade também absorvem esses profissionais, que, nesse caso, ocupam cargos denominados como assistente administrativo contábil ou assistente contábil.

O cargo também existe no setor público, que, por vezes, ganha o nome de "agente administrativo". Há muitos concursos e processos seletivos cujo edital prevê o preenchimento de cargos de assistentes e auxiliares. Há ainda um campo em franca expansão: o de auxiliar administrativo home office, também chamado de assistente virtual.

É importante que você saiba que o curso de assistente administrativo dá o aporte necessário para que você fique habilitado a se candidatar em qualquer vaga de emprego na área administrativa. É preciso destacar que os cursos online com certificado do Educamundo aumentam bastante as chances de empregabilidade.

Avaliação e certificação

A certificação do Curso Online Assistente Administrativo, assim como a dos demais cursos online do portal, é totalmente opcional. Você pode apenas fazer os cursos e aprimorar seus conhecimentos, mas também pode comprová-los, para garantir algumas vantagens.

O certificado pode servir como comprovação de atividades complementares em cursos de graduação e ajudar a pontuar nas provas de títulos, caso o edital do certame permita ao candidato utilizar os cursos livres.

Para encaminhar a certificação o aluno tem que estar matriculado no portal e fazer a avaliação final quando se sentir preparado. Ao solicitá-la, pode escolher a carga horária para ser avaliado – entre 5 e 420 horas. A prova consiste em um número de perguntas de Verdadeiro ou Falso, com cinco chances de acerto e um percentual mínimo de 70% de respostas corretas. Passada essa fase com sucesso, pode continuar com o processo de certificação, conforme as condições de contratação do curso.

Diferenciais

Como tudo que é bom pode ainda melhorar, vamos lhe contar o que você precisa fazer para ingressar no portal, conhecer a diversidade de cursos online com certificado que oferecemos e começar a se preparar para conseguir uma ótima colocação no mercado de trabalho.

Ao fazer a sua inscrição no portal, você investe o valor de R$ 79,90 e garante o seu acesso durante um ano. Isso funciona como um passaporte, com 12 meses de validade. Isso lhe dá o direito de fazer quantos cursos quiser nesse período. Aproveite essa oportunidade, pois há muitas alternativas.

O Educamundo tem o Pacote Master com mais de 1200 opções de cursos online, em 23 áreas do conhecimento. São várias possibilidades para se capacitar, atualizar ou aperfeiçoar, por meio de materiais criteriosamente selecionados por uma equipe pedagógica competente.

Faça agora mesmo a sua inscrição e aproveite a praticidade e funcionalidade do ensino a distância. Estude como, quando e de onde quiser. Bons estudos!